Service 05
業務自動化・Excel脱却
手作業・属人化した業務をシステム化し、月320時間の削減を実現
こんなExcel業務、まだ続けていませんか？
Excelファイルが乱立して管理しきれない
「〇〇_最新版_修正3.xlsx」が複数人のPCに散在している
毎月の集計作業に何時間もかかっている
複数のExcelからコピペで集計し、グラフと報告書を手作業で作成
担当者が変わると業務が回らなくなる
マクロの中身を理解している人が1人しかいない
セル結合と色分けが業務ルールになっている
「赤は要対応」「黄色は保留」など色で管理
Excelの限界は感じているが、システム化の進め方が分からない
何をどこまでシステムにすべきか判断できない
業務自動化の支援テーマ
Excel集計の自動化
手作業の月次・週次集計をPython/VBAで自動化。ファイルを開いて待つだけの状態から、ワンクリックで完了する仕組みに変えます。
レポート自動生成
生成AIで議事録・月次報告書・日報を自動生成。実際に月320時間削減を実現した実績があります。
業務システム化（脱Excel）
Webフォーム入力→DB蓄積→自動集計・表示。Excelの限界を超え、複数人で安全にデータを共有・活用できる基盤を構築します。
データ処理パイプライン構築
CSV/Excel/APIからデータを自動取得・変換・出力。手作業のデータ加工をスケジュール実行に置き換えます。
VBAマクロの改修・Python移行
属人化したVBAを解読・ドキュメント化し、保守可能な状態に。必要に応じてPythonへの移行も支援します。
自動化でこう変わる — 事例紹介
月320時間削減
Before
- 議事録を手書きで作成し、清書に毎回1時間
- 月次レポート作成に3日間かかる
- 手作業でのデータ集計・転記
After
- AIが会議内容を自動記録・要約
- 自動集計・レポート生成で即日完了
- パイプラインによる自動データ処理
在庫管理のExcel脱却
Before
- 在庫数をExcelに手入力
- セル結合・色分けで状態管理
After
- Webフォームから入力、DBに自動蓄積
- AIが不足予測・発注ドラフトを自動作成
業務自動化について、まずはご相談ください
「このExcel業務、なんとかならないか」という相談からでも対応可能です。
現状の業務フローをお聞かせいただければ、自動化の可能性と進め方を整理してご提案します。